Когда можно сдавать нулевую отчётность?

Обычно это возможно, если одновременно выполняются три условия:

• Нет движений по расчётным счетам и кассе. Даже списание комиссии за обслуживание счёта — это уже движение, и отчётность перестаёт быть нулевой. 
• Нет выплат физическим лицам. Ни зарплаты, ни премий, ни дивидендов.
• Нет объектов налогообложения. Не было реализации товаров, работ, услуг, нет имущества, которое облагается налогом. 

Если хотя бы одно условие нарушено (например, компания оплатила аренду, но не получила выручку, или директор получил хоть какой-то доход), сдавать «чистую» нулевую отчётность уже нельзя — нужно отражать эти операции.

Сроки и новые правила 2026 года

Сроки сдачи нулевой отчётности такие же, как и для обычной. 

Важное изменение: с 26 июня 2026 года Федеральным законом № 201-ФЗ в статью 119 НК РФ добавили пункт 3. Теперь организацию или ИП не оштрафуют за непредставление или просрочку налоговой декларации либо расчёта по страховым взносам, если по ним нет суммы к уплате. Но есть нюанс: это освобождение работает только тогда, когда по итогам расчёта действительно нет налога или взносов к уплате. Если в декларации есть сумма к уплате, штраф сохраняется. 

Однако есть важный момент: отмена штрафа по статье 119 НК РФ не отменяет право налоговой заблокировать расчётный счёт, если просрочка сдачи нулевой декларации, 6-НДФЛ или РСВ превысит 20 рабочих дней (на основании статьи 76 НК РФ). Также освобождение не распространяется на другие виды отчётности — например, на ЕФС-1, бухгалтерскую отчётность, статистические формы: за их просрочку могут быть другие штрафы.